怎么存档员工入职资料信息？

人事部门是一定要存档所有员工的相关信息，尤其是入职手续办理之后，员工入职资料的存档也是非常重要的。尤其是很多公司本身就有不同的部门，员工入离职概率也比较大，为了能够有利于员工的管理，hr一定要了解怎么存档员工入职资料信息。

整合入职信息和资料

员工入职的时候，除了要确定offer，同样也需要填写员工入职信息表，要包括员工的基本信息内容和履历，也要特别注意好电子版入职信息的保存。而且所有员工入职的时候，一定要按照规定签订合同，劳动合同的基本内容我们都是不能忽略掉的，而且合同必须一式两份，人事部门同样也需要备案合同。

使用软件存档信息

怎么存档员工入职资料信息？其实可以直接使用到专用软件，这样员工信息录入比较方便，还可以随时进行员工信息的查询。壹人事线上可以直接发放offer，并且能够由员工自行填写入职信息表，然后通过小程序上传各个单位的管理人员，直接进入到平台后台进行信息审核即可。

而且通过壹人事完成入职手续办理之后，平台会直接进行员工花名册内容的更新，这样电子版花名册管理也是非常方便的。尤其是很多大型企业的人事部门不知道怎么存档员工入职资料信息，那么也可以使用壹人事平台会将相关数据上传阿里云进行备份，数据不会丢失，数据安全保证也是值得信赖的。