壹人事分享员工花名册操作运行经验

员工管理的日常

发布于:2022-02-08 15:39:41

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作为一名人力资源人员,日常工作繁重,负责整个公司的员工关系。由于工作量巨大,平台产品很少,他将无法享受个人生活。现在,向您展示市场上使用较多的在线员工名册。个人而言,觉得它可以从耗时费力的机械重复劳动中解放出来,大大提高工作效率。

接下来,壹人事将从四个方面分享在线员工花名册操作运行经验。

1、 布局简单,外观美观

使用的这个产品的主要功能分为三个部分:员工在岗列表、劳动合同管理和员工数据概述。每个部分的列以不同的颜色突出显示,文本内容的字体大小和字体大小是合适的。


2、 操作简单,功能一目了然

有时,在学习一个软件几个小时后,他们在开始使用它之前“感到疲劳和不喜欢”。他们缺乏经验,没有时间和耐心仔细思考。由此产生的挫折感和浪费的时间大大降低了产品的性价比。因此,壹人事建议您尝试一下这些页面显示功能,它们一目了然。只要您不是文盲并且能够使用Excel操作,您就可以操作在线员工花名册。如果您可以使用该模板,它将更好、更容易启动。

值得一提的是,在在职员工列表页面中有一个员工离职列表,这意味着你对公司的员工流动情况了如指掌。所有信息数据可批量导入,方便快捷。

3、 注意隐私,确保信息安全

在选择产品时,HR应注意是否能够在云中实时存储备份,以及有哪些安全措施来避免数据丢失和信息泄露,从而极大地保护员工的信息隐私。

4、 劳动合同续签提醒功能实用

更喜欢劳动合同续签提醒和员工数据概览两个功能。劳动合同续签提醒的重要性不言而喻。前者就像一个简单的闹钟。续签合同并在一定时间内休假的员工将以电子邮件的形式发送提醒。根据法律规定,如果员工的劳动合同不能按时续签,员工将获得两倍甚至三倍的补偿,其重要性不言而喻。

员工花名册数据功能可以自动生成员工分析图表。员工花名册具有员工性质、在职员工人数、员工身份、离职员工人数、男女比例和公司年龄等多个维度。它可以以可视形式比较多种类型的图表。关键是系统是自动生成的。人力资源部不需要吐血,也不需要花时间制作分析图表。员工的情况和变化一目了然。对公司所有的员工都了如指掌。这在一定程度上为公司员工管理提供了数据支持,有利于人才配置和人才管理的规划。

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