用excel制作工资条的方法的注意事项，用正规途径发放工资！

用excel制作工资表的详细步骤！

壹人事为行政人员

 

介绍利用

EXCEL

软件，不写程序，快速制作工资条、工资明细表和工资汇总表的方法，同时给出了扣除所得税的工资条的做法。

难度分析

在手工条件下，编制工资发放明细表和汇总表是会计工作中较复杂的事，单位职工越多，工作量越大，就越容易出错。利用

EXCEL

软件，不写程序，快速制作工资条、工资明细表和工资汇总表，既减轻工作负担，提高工作效率，又能规范工资核算，为查询、汇总、调资等提供条件。

资表的建立

一个简单的工资表，包括姓名、部门、汇总成实际工资的各小项金额、需要扣除的各项金额、实发工资等项。这就是一个简单的工资条实例。

在这个例子中，第一行中输入了各项目的名称，前几列中列出了职工的编号、姓名和部门等内容，其他单元格中填充的是具体数据。

注意以下几点

:

1.

数据的录入，自动填充功能，

2.

时间录入时在编辑框输入

=now()

即可填充今天时间

工资表的制作

当一个月的工资表建立好之后，在下一个月，表中的很多数据直接可以应用，比如第一行的各项，编号、姓名和部门等列的内容，都不会发生大的变化，除非是有人员调动或工资调整

,

这样就可以将其直接作为下一个月工资的原始数据来用

,

而且工资金额、计算公式等也可以直接应用。怎样能使下个月能够快速建立工资表呢

?

我们可以把当前的工作表保存为一个模板文件，在下次编辑时，直接打开这个模板文件，改动浮动工资、奖金和扣款等项的内容，就完成了下个月的工资表。

工资表已经建好了，但如果涉及所得税计算，情况就复杂一些。这就是扣除所得税后的实例。

我们首先看所得税算法，因为不同的应税所得额有不同的税率和速算扣除数。

应税所得额等于

“应发工资”减去

840

后的值，如果应发工资小于

840

元，那么应税所得额为

0

。

实发工资应为

“应发工资”减去“扣款”和“应税额”两项后的数值。

下面我们计算应税所得额，这时要用到条件函数

IF()

。

条件函数

F()

，具体格式为“

=IF(

条件，真值，假值

)

”，这里“条件”是一个逻辑表达式，“真值”和“假值”都是数值或表达式。当“条件”成立时结果取第二项

--"

真值

"

，否则结果取第三项

--

“假值”。

我们在

J2

中填写“

=IF(H2840

，

0

，

H2-840)

”，意思就是说，如果

H2

的值小于

840

，那么

J2

的值为

0

，如果

H2

的值不小于

840

，那么

J2

的值为

H2-840

。

计算出了应税所得额，我们再来求应税额。因为应税所得额没有超过

5000

元的，所以我们只考虑前三种情况。利用

F

函数的嵌套功能，可以这样来实现，即在

K2

中填写下式

:

“

=IF(J2500,0.05*J2,IF(J22000,0.1*J2-25,0.15*J2-125))

”

利用自动填充功能，就快速求出了所有职工的应税额。

最后别忘了更新

“实发工资”的计算公式

!

实发工资

=

应发工资

-

扣款

-

应税额，即在

L2

中填写“

=H2-12-K2

”。

工资条怎样才是有法律效力的

?

按照要求，工资条上除有底薪、奖金等工资组成项目外，还必须有单位的签字和盖章才具有法律效力的。

实践中，工资条内容和银行账单能对应，没有盖公司公章的工资条在法庭上也可以作为证据来使用。

用人单位不会在员工的工资条上加盖公章，法律要求劳动者向仲裁庭提供的工资条上除有底薪、奖金等工资组成项目外，还必须有单位的签字和盖章，过于苛刻。工资条是记载劳动者收入的一张清单，分纸质版和电子版两种，记录着每个员工的月收入分项和收入总额。

工资条通常包含的内容：单位、制表日期、

姓

名、标准工资、岗位津贴、效益奖、加班费、工资合计、水费

电费、房租费、其它扣款、医保、住房公积金、养失生险、工会费、扣款合计、实发工资

、备注等，根据各单位情况酌情增加或删减。

《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条

“发生劳动争议，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供

;

用人单位不提供的，应当承担不利后果”的规定，单位负有举证责任，即举证责任倒置。