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电子工资条真的需要签名吗

员工管理的日常

发布于:2025-07-16 15:46:45

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  公司发工资条需要员工本人签名确认,劳动部《工资支付暂行规定》规定,员工在领取工资时候,是需要在单位出具的工资表上面签名的。单位是被要求必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。

  因此,员工在领取工资时候被单位要求签名是属于正常行为,单位有权要求员工在领取工资以后签名备案使用。

  建议

  一、要严格遵守相关法律法规的规定

  二、要建立健全关于考勤管理和工资支付的各项规章制度

  包括劳动者定期对工资单、考勤表的签字确认制度、明确加班审批制度和流程等等。

  规章制度完备后,用人单位还需要注意进行相关文件、表单的收集和归档。

  采用OA管理系统和采用电子打卡考勤的用人单位,要注意留存相应的纸质的书面资料,以及要求劳动者本人签名确认,以免在可能发生的劳动纠纷中承担举证不能的不利后果。

  HR们千万不要图省事,免得小疏漏引发大麻烦。

  如何避免签收风险呢?

  推荐一款好用的电子工资条产品——壹人事工资条。

  支持员工手写签名签收+导出签收记录存档,可以规避企业用工风险,预防劳动仲裁。

  壹人事工资条,1分钟就可以发完千万人的工资条,公司发放工资条更加高效、合规、安全。只需要上传excel工资表——自动拆解成工资条——进行发放配置——一键群发,即可完成工资条的群发。

  功能齐全

  1、智能解析excel工资表,一键群发工资条,3步骤完成千万人的工资条发放

  2、支持 短信+邮箱+/微信公众号 查看工资条

  3、支持手写签名签收,导出签收记录。撤回重发、定时发送工资条

  4、支持员工在线反馈工资条异议,提醒通知员工签收

  5、支持自定义工资条模板

  平台安全

  1、有阿里云的安全支持,和客户签订保密协议,多重加密方式,薪资数据加密、用户账号密码加密、员工查看加密

  2、进行全程风险监控,提供应急响应服务、云盾安装防护、多层级的安全设计、 360°为您的薪资发放保驾护航

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