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电子工资条能自定义模板吗?

员工管理的日常

发布于:2025-04-29 17:25:52

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  在数字化转型的推动下,传统工作流程正加速向线上迁移,以提升运营效率和信息获取效率。这一趋势在人力资源管理中尤为明显,员工薪资发放和管理方式也经历了数次变革,过去广泛采用的纸质工资条,由于存在易损坏、存储不便、发放耗时等问题,正逐渐被更高效、安全且环保的电子工资条所替代。如今,凭借实时查阅、数据可追踪及绿色节能等特点,电子工资条已成为企业人力资源管理的重要工具。

  电子工资条能自定义模板吗

  壹人事电子工资条支持自定义模板,可以根据自己公司的薪资结构,自定义电子工资条!除自定义模板外,壹人事电子工资条还具有以下优势:

  一、自动生成:智能识别工资表,将工资表智能解析成工资条。

  二、批量发送:无需下载APP,HR只需在网页端【上传工资表】→【核对上传信息】→【群发工资条】三个步骤,即可轻松完成每月工资条生成及发送。

  三、安全性高:壹人事工资条具备阿里云安全支持、信息交叉验证、全程风险监控、应急响应等多重安全措施,将安全做到了极致,获得国际最权威的信息安全认证标准之一——ISO27001认证。

  壹人事电子工资条发放步骤

  在发放之前,您需要先在壹人事平台官网注册企业账户,完成企业认证,签署《壹人事电子工资条服务协议》,并购买相应套餐,具体发放步骤如下:

  第一步:上传工资表

  进入工作台,点击【电子工资条】,点击【添加工资条】;

  第二步:核对数据

  上传工资表后,核对数据,系统将自动匹配关键信息,如姓名、手机号码、邮箱和实发工资。如果自动匹配不成功,您需要手动进行匹配。请仔细核对,以避免发送错误或统计不准确。

  第三步:发送工资条

  核对数据后,可预览发送工资条,可核对发薪人数等信息是否与工资表一致。发送方式默认选择短信、邮件和微信,可按需选择。同时您可在此页面设置邮件模板,点击编辑符号即可修改编辑,若不修改则使用默认模板。选择好之后,可以选择立即发送,或者预约发送即可。

  第四步:员工接收工资条。

  关注【壹人事员工服务】公众号,公众号菜单栏→快捷服务→我的工资条,输入姓名验证,即可查看工资条详情。员工查收之后,确认信息无误后,可手写签名确认!

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