如何召开项目启动会

我们要在整个项目启动之前，如何去和项目组的成员去召开这个项目的一个培训工作。

这两项工作都完成之后，接下来我们要做的就是开始要召开我们的项目启动会了。

我们今天主要就是跟大家来介绍一下，怎么样去召开一个项目启动会。

召开项目启动会在这里头我们比较要注意的一点就是我们首先要和公司的一把手，也就是公司的老板要达成一致。

其实对于人力资源部的负责人来说，在开召开项目启动会之前，要和公司的老板。

关于我们整个项目所需要解决的问题，还有公司目前所持有的这个薪酬理念，还有我们整个项目实施的流程，还有我们项目当中可能会采用的一些方法、理论等等，就这些内容要和老板进行沟通并且达成一致。

这些其实说起来也比较简单，但实际上做起来其实不是很容易。

在这里头跟大家介绍两种方法。

第一种方法就是进行专题汇报。

在公司内部，其实不管是一个老板还是几个老板哈，或者说不管是直接汇报还是间接汇报，因为本身对于薪酬这个事情来说，比较重要一些，也比较敏感一些。

所以一定要安排好各个老板的时间，跟每个人都要做到专题汇报。

所谓专题汇报，实际上它的对象就是要向我们公司所有的高层领导要同时进行汇报。

在这里可能有人会问，为什么要同时进行汇报？

实际上我们可以想象一下，对于一个公司来说，可能高层管理者不止一个人。

我们对于针对每一位高层管理者都单独私下的进行汇报的时候，对于领导嘛他们都爱去发表意见、讲一些道理对吧，做一些指示等等。

当然在这里头，有的人可能他的一些意见或者指示是正确的、是对的，可能有的人他提出的一些看法或者意见，它不一定是准确的。

但是对于人力资源部来说，因为他们都是领导，所以我只有服从的份儿，都要按照领导要求去办。

如果说某两个领导针对同一件事情，它正好是具有相反的意见的话，到底要听谁的，这个就比较难解决了。

所以最好是跟总经理去进行单独汇报,然后除了总经理以外，其他的高层高管要进行统一的专题汇报。

在汇报的时候把所有的领导都叫到一起，然后大家一块儿坐到一起，由人力资源部就整个我们项目的一些相关内容去做一个全面的汇报。

这个时候如果说某些领导他有一些不同的见解或者意见，大家一定在我们这个汇报的这个过程当中就要提出来。

然后大家在会上就要把这个讨论掉，最终由总经理来拍板决定。

我们在做专题汇报的时候，具体要汇报哪些内容？

有这么几个方面。

首先第一个就是我们为什么要做这个薪酬设计？

第二，我们这个薪酬设计做完之后，我们能解决什么样的问题？

第三、对于公司来说，支付薪酬的理念是什么？

第四就是我们用一个什么样的方法来去开展我们的薪酬设计。

然后第五就是整个薪酬设计的项目它的一个流程、它整个一个计划是怎么制定的。

第七个第六个就是项目完成之后，最终可能取得成果是什么样的。

第七个问题就是这个项目组怎么来组建，也就是说项目组的成员都包含哪些人。

它是怎么样来分工？或者第八个问题就是有没有必要去聘请外部的咨询机构或者顾问？有没有必要去购买薪酬调查报告等等。这些问题在会议上跟各个高层管理者达成共识之后，在召开项目启动会的时候，就会比较有信心了。

第二个方法就是一起来参加培训。

我们前面所讲到的这专题汇报，这种是一个比较理想的一种情况。

人力资源部在大家的眼里通常会显得比较专业一些，这个时候就会比较容易达成共识。

但是大多数的这个人力资源也人力资源部，他都可能不就是不太会给领导留下这个你特别专业的这样一种印象。

然后对于公司来说，可能去外请一些咨询公司来说，费用又会比较高。

所以这种情况下，人力资源部就要做成一件事情，就是安排总经理参加一个跟薪酬设计有关的培训课程。

培训课程是挑选的，并且能够吻合设计的思路。

这个目的就是借老师的这个课程系统地来把老板进行一个培训。

在培训完之后，其实也不用说什么，老板就已经能够跟你达成共识了。

对于有条件的企业，其实可以把这个讲师邀请到企业内部，然后给高管还有各部门的经理一块儿来做一个培训。

通过培训让所有人员思路统一、流程统一、方法统一、还有目标也统一,这样效果更好，可以花小钱办大事。

前期的沟通做好之后，接下来我们就要召开项目启动会了。

项目启动会实际上就类似于一个项目动员会，项目组的所有成员全部都要参加，一个都不能少。

召开项目启动会的一个基本的要求就是所有的成员都要必须参加会议，如果少一个人，建议都不能召开，这样会给后面的工作带来很多的麻烦。

因为本身对于项目启动会来说，它就是一个宣导宣贯的这么一个会议，说白了它就是一个洗脑的过程。

我们整个项目组的成员，但凡有一个人没有被洗脑，未来在我们整个项目推行的过程当中，就可能多了一个半小时。

我们整个项目就有可能最后发展到一个失控的状态。

我们召开项目启动会的一个流程是什么样？

首先第一点，要宣讲我们去开展我们薪酬设计这个项目的一个必要性。

第一个就是向大家介绍我们项目的实施的必要性。

在这里头就要分析我们企业目前存在的问题到底是什么。

这个也是我们成立这个项目组的原因，而且也是项目组计划解决的问题。

第二个就是向大家来介绍整个项目的计划。

这里头就是要把我们项目计划详细的进行介绍，包括各个子阶段的目标、时间上的规划、会议的时间、地点、职责、分工等等这些内容。

三个流程就是由总经理两讲话。

总经理讲话从时间上来说可长可短，但这里面要重点要强调的就是总经理要表个态，表要它要表明它是支持整个薪酬设计项目的，而且他要表明后期的每一次讨论的会议他都会参加，会跟成员一起来全力的参与到我们整个项目工作当中。

总经理的讲话，它是整个他这个这个实际上就是人力资源部借总经理的嘴来说出总经理对这个项目的一个重视程度。

让大家尽量不要三天打鱼，两天晒网。

项目启动会第四个流程就是与会成员来培训。

也就是说白了就是最后一个过程就是相当于是一个洗脑的过程。

在这个过程中，让大家统一思路、统一方法。

如果说公司去聘请一些外部的咨询公司或者顾问，实际上这一个部分就可以由咨询公司或者外聘的顾问来进行讲解。

俗话说嘛外来的和尚会念经，所以这个时候外来的人员他们来做这个这一部分的讲解的话，效果会更好一些。

对于启动会上培训的时间，我们建议是半个小时到一个小时，也不会太长，但是也不要太短，太长或者太短效果都不会特别好。

这里面需要给大家提醒一点就是说，大家对这个培训工作千万不能说。

不重视、不掉以轻心。

千万不能觉得我把这个就是抱着一种走过场的这种态度。

如果说我们这个培训的效果好，也就说明我们整个洗脑的过程会比较好，对于我们以后在项目实施的过程当中，我们这个整个流程就会比较顺畅。

如果这一块大家从思想上没有统一认识的话，我们在后期的工作当中可能会遇到的问题就会比较多一些。

如果我们在我们的项目及项目启动会结束以后，人力资源部要立刻在公司发布关于工资设计项目的，启动了这样一个通知。

让公司的全员都知道，公司领导带了一帮的人开始在做整个公司体系项目这么一个工作。

这样的话就会给大家就就会形成这样一种就是说我们现在已经是开弓没有回头箭，没有退路，大家已经知道了。

可以避免我们整个项目虎头蛇尾，就跟烂尾房似的，避免它变成烂尾。

在我们开项目启动会的时候，关于会场的布置这个就比较简单，尽量简单、严肃一些。

然后我们可以拉一个横幅，上面写上某某公司公司项目体系设计启动大会等等。

然后在会议进行当中可以安排专人来照相，最后大家再合个影，这样的话我们整个就显得比较正式，效果也会比较好一些。

如果说公司有这个内刊，我们也可以写一篇专题报道在内刊上进行发布。

我们召开这个项目启动会前面是讲了我们整个项目启动会的一个流程，实际上其实召开项目启动会它的这个意义也是很重要的。

因为我们整个项目启动会是我们薪酬设计项目启动的一个标志。

虽然它形式比较简单，但是意义重大。

到底它有哪些意义？

首先第一个，就是项目启动会是一个统一所有项目成员思路的一个机会。

就是前面我们讲到的就是给大家一个洗脑的这么一个过程。

第二个就是树立人力资源部一个专业形象的机会。

如果人力资源部能够把握好这次机会，树立好一个专业的形象，。

我们项目在后期推进的过程当中就会比较顺利。

如果没有把这个形象梳理好的话，在项目推荐的过程当中就会磕磕绊绊。

应该怎么样去树立我们一个专家、专业的形象？

里面这里给大家提两点。

第一点就是，要非常细致地进行项目流程的设计。

这个细致程度要到什么一定要细致到每一天大家都在做什么，是自己在各自电脑上做，还是大家来开会讨论。

如果要开会讨论的话，谁都要参加在哪个会议室？

开会的时间是几点到几点，我们要把每一个细节都计划的清清楚楚。

每一件工作要计划好它具体的时间、地点，它到底是要发生还是要完成这样？

给别人看起来就会显得我们比较专业一些。

树立我们这个专业形象的第二点就是认真的给大家做培训。

因为培训这种形式它本身就是一种暗示。

我们在培训的时候，大家心里都会默认有这么一种就是讲课的人是老师，在底下听的人是学生。

通常情况下老师都会比较专业。

我们在培训之前，对于培训讲师来说，他个人一定要花时间去练习。

在整个培训的时候，他所讲的这些内容才会显得比较顺畅。

而且对于培训讲师来说，人力资源部推荐的这些薪酬设计所使用的这些方法，这些评估的方法哈，一定要自己自己要有信心做到心中。

描述，要知道这些东西到底该怎么用，要明白它的原理是什么，而且要掌握它的一个具体的操作技巧。

只有这样，大家在提问的时候，因为我们每一个会议到最后培训的时候，最后会有一个答疑的环节，必然会有人问到类似相关的问题。

在这个时候，只有人力资源部把整个内容都吃透，而且熟练掌握。

这个时候大家在去提问的时候、答疑的时候才会显得比较专业。

前面我们也讲到哈，我们整个项目启动会在召开的时候，在最后面有一个培训的环节，可以去考虑去聘请一些咨询公司。

越是知名的公司越会聘请咨询公司来提供工资体系设计的服务，不是些知名企业的人。

资源部，不会进行工资体系设计。

反而这些企业的人力资源经理在业内都是非常知名或者资深的，有很多都给其他的企业提供过咨询的经历。

他们为什么不愿意自己亲自来做整个公司体系的设计？

原因有这么几点。

第一个，对于专业咨询机构来说，他们可以在方法论上提供一些更为专业的指导。

咨询公司他经历的案例会比较多，然后他们遇到的情况各种各样的情况也都会比较复杂，种类比较多，所以处理各种棘手问题的这种经验相对来说会比较丰富，他们能够提供比较系统、比较专业的解决方案和建议。

第二，工资体系设计它涉及到企业内部所有的部门和岗位。


各种情况都特别的复杂，内部人员不便冲在前面来进行操作。

而咨询公司作为一个专业的第三方，他可能不太涉及到个人利益，他们使用自己的方法得出的结果对于员工来说会更容易接受，而且更容易实现企业的一个意图。

对于一些不太好解释的问题，咨询机构可以巧妙地利用行业惯例来给大家去进行解释。

这样的时候很多问题就很容易去解决了。

第三个，即便说咨询方案出现失误了，企业也可以把一些责任直接推给咨询公司，然后给自己去留有一些比较灵活的与周旋的余地。

第四个，最后一种情况就是部分企业的人力资源部，他确实。

缺少这个工资体系设计的这种实操的能力。

尤其是在工资水平把握或者激励机制设计方面，他可能会要求一些更高的技术技巧，而这个时候专业的咨询机构就显得会更加的合适。

聘请这个咨询机构或者专业顾问来做整个薪酬方案的设计，其实这是一件很正常的事情。

虽然说在这个过程当中，企业会花一些钱，会产生一些成本，但是这个成本对于最终我们整个方案设计好、实施之后所取得的这个成效来说哈，这个成本会显得微乎其微。

通常一个失败的薪酬设计，它会影响企业大多数员工的一个工作积极性，这种影响又会持续比较长的时间，严重的时候会造成。

员工，甚至是一些核心骨干的员工相继离职，这个时候有可能企业就一蹶不振了。

如果说这个时候再进行调整的话就会显得比较困难。

一个是因为这个损失已经造成了。

第二是公司领导脸上其实也没有光彩。

第三就是整个这个过程会显得进退两难。

所以有时候去请一些外部的咨询机构来说，这个钱花了其实也是值得的。

好，我们今天就跟大家简单介绍一下，关于如何来召开项目启动会。