制作工资条的四种方法

员工管理的日常

发布于:2021-12-21 14:35:51

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制作工资条的四种方法


上班族对纸质工资条都很熟悉,随着人们对无纸化社会的认识越来越高,许多公司已经开始转向电子工资条。然而,纸质工资条仍然适用于许多公司,尤其是中小型企业。因此,在Excel中根据员工列表生成工资条也是很重要的。


 

今天,让我们分享在表格中生成工资条的方法,这里介绍四种方法,虽然不多,但是技巧和信息很多,很多关键操作都可以用在其他数据处理上。


第一种方法,最简单最常用的——排序法。


使用辅助列,写入序列号,然后对它们进行排序以生成工资条。


第二种方法是——隔行插入法。


隔行插入法涉及很多常用的技巧,在很多场合都会用到。


在F列和G列之间间隔输入任何内容


选择输入内容区域,并将其下拉到列表的最后一行


按Ctrl+G定位并选择一个空值


右键——插入——选择整行


复制表头,然后按Ctrl+G定位,选择一个空值


粘贴,完成!


第三种方法——使用Vlookup函数。


根据序列号,可以搜索生成工资条,也可以实现offset函数、index函数。这里只介绍vlookup,为大家提供一个思路。


操作如下:


复制工资条标题


选择A10单元格并粘贴标题。


在A11中输入公式:=VLOOKUP($A11,$A$1:$F$8,COLUMN(B$1),0)


先把公式向右拉到F列,然后选择A10:F12,下拉公式,就搞定了!


公式说明:


=VLOOKUP(要搜索的值、搜索区域、搜索区域中搜索结果的列,搜索方法)


其中,我们通常默认搜索方式为0,即精准搜索。


让我们关注这里的美元符号,你应该注意到公式中有很多个“$”,在这里起着至关重要的作用。在Excel中,专业术语称为绝对引用和相对引用。


主要用于保证公式下拉过程中是否需要更改行号或列号。不需要的话就加“$”。只要涉及到公式下拉,就会用到它。


第四种方法——VBA生成工资条。


VBA,全称为Visual Basic for Application,是微软为了扩展开发而专门嵌入到office中的一个工具。


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