为什么越来越多企业用智能花名册平台？

  为什么越来越多企业把Excel花名册换成智能花名册平台？

  Excel在人力资源管理中的局限性

  一、数据易错，缺乏校验机制

  Excel中的公式一旦设置错误，可能导致整个数据计算出错。而这些错误往往不易被及时发现，增加了人工核查的成本与风险。

  二、权限控制弱，信息安全隐患大

  Excel文件通常通过邮件、网盘或U盘流转，容易造成信息泄露，尤其是涉及员工工资、绩效等敏感数据，风险更大。

  三、数据统计与分析能力弱

  Excel的图表和数据分析功能有限，尤其在面对动态查询、跨部门报表、员工趋势分析等需求时，难以快速响应。

  智能花名册平台有什么好处

  一、数据集中管理

  将员工的基本信息、岗位信息、合同信息等数据集中在同一平台，实现了人力资源信息的全面整合和统一管理。

  二、精准的数据统计与智能分析

  相比Excel的人为筛选与公式设置，花名册平台能提供实时的统计报表，自动入职人数趋势、离职人数趋势、司龄分布、学历分布、年龄分布、男女比例、部门人数分布等，辅助HR及管理层进行科学决策。

  三、提醒事项功能

  一般有续签劳动合同提醒，减少用工风险。例如，壹人事员工花名册，用户可通过设置员工续约提醒，转正提醒;设置提醒事项的用户，在指定的日期会收到工作台通告以及邮件提醒。