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怎么管理员工花名册！一次性说明白了

员工管理的日常

发布于：2025-07-18 17:12:07

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收集员工信息

收集员工的基本信息。

建立电子档案

使用电子表格或人力资源管理系统(HRMS)等工具建立一个统一的电子档案，以存储和管理员工信息。

更新员工信息

定期更新员工信息，只有授权人员可以访问和修改员工档案。

维护数据准确性

定期检查和核实员工信息的准确性，及时纠正错误或更新过时的信息。

共享和使用花名册

根据需要，将花名册与相关人员共享，例如领导、人力资源部门或其他需要访问员工信息的人员。

管理员工变动

及时更新花名册以反映员工的入职、离职、调岗等变动情况。

保留记录

根据法律法规和公司政策，保留员工档案的相关记录和文件，并妥善保存。

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7.5 壹人事平台仅限在“按现状”和“按现有”的基础上向用户提供服务。但无法对由于信息网络设备维护、连接故障、电脑、通讯或其他系统的故障；罢工，暴乱、骚乱，灾难性天气（如火灾、洪水、风暴等），爆炸，战争、政府行为、流行性疾病爆发等不可抗力因素；及司法行政机关的命令或因第三方原因而造成的损害结果承担责任。

八、协议解除条款

8.1 壹人事有权随时修改本协议的有关条款，一旦条款内容发生变动，运营方平台将会在相关的页面提示修改内容，您如果不同意壹人事对服务条款所做的修改，可以放弃使用或放弃访问本网站或取消已经获得的服务，服务取消事宜可联系工作人员处理。如果您继续使用服务，则视为用户接受服务条款的变动。

8.2 协议解除

8.2.1 您有权向壹人事提出注销账户的申请，经壹人事审核同意后，由壹人事注销该申请注销的账户，则本协议即告解除。账户注销后，壹人事没有义务为申请注销者保留或披露账户中的任何信息。

8.2.2 出现下列情况时，壹人事可以通过注销用户的账户的方式单方解除本协议：

8.2.2.1 用户违反本协议约定，壹人事依据违约条款解除本协议的；

8.2.2.2 用户盗用他人账户、发布违禁信息、骗取他人财物、销售假冒伪劣产品、扰乱市场秩序、未经同意进行广告推广、采取不正当手段牟利等行为，壹人事对用户的账户予以查封的；

8.2.2.3 壹人事认为需要终止本协议的其他情况。

8.3 本协议终止或解除后，壹人事仍享有下列权利：

8.3.1 继续保存用户的注册信息及用户使用壹人事服务期间的所有信息。　

8.3.2 用户在壹人事服务期间存在违法行为或违反本协议的行为的，壹人事运营者仍有追究用户责任的权利。

九、其他约定

9.1 您使用本服务即视为您已阅读并同意受本协议的约束。

9.2 必要时壹人事会对本协议的部分内容进行修改。修改后，将在页面显著位置提示协议有更新，您应及时查看更新后的协议。如果您同意接受修改后的协议，您可以继续使用壹人事；如果您不接受则应停止使用壹人事服务。如果您没有查看更新的协议而继续使用壹人事，则视为同意新修改的协议。

9.3 除与壹人事有实际的社保缴纳、工资条发放、薪资发放代理关系之外，您和壹人事均是独立的主体，本协议不构成双方之间的代理、合伙、合营或雇佣关系。

9.4 本协议的成立、生效、履行、解释及纠纷解决，适用于中华人民共和国的法律。本协议条款无论因何种原因部分无效或不可执行，其余条款仍有效，对双方具有约束力。

9.5 如双方就本协议内容或其执行发生任何争议，双方应尽量友好协商解决。协商不成时，任何一方均可向壹人事所在法院提起诉讼。