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医院单位怎么高效发送工资条?

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发布于:2025-06-05 15:58:52

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(为保护客户隐私,本文案例中的单位名称及系统界面已进行数据脱敏处理,核心功能展示均获得客户授权。实际界面可能因企业配置略有差异)

该单位找到我们之前所面临的问题:

薪资结构复杂基本工资+夜班费+补贴等12项

编内/编外分类发放难编内含补贴和年金等,编外无

医护薪资隐私保护:纸质工资条被患者或家属瞥见

历史查询低效晋升调薪需查3年内记录

壹人事解决方案:

1、Excel智能解析

- 财务直接上传财政导出的Excel表,系统自动识别“夜班费”“护龄津贴”等字段生成工资条。


2、人工预处理+批量分组发送

- 财务在Excel中添加“人员类型”列(编内/编外),发送时按类型分组勾选,编外人员工资条自动隐藏补贴、年金字段。


3、三重安全防护:

- 短信链接加密加密短链+需验证姓名


- 动态水印:查看时显示“姓名+手机号后四位”(注:下图为模拟数据)

- 阅后即焚:可自定义时间后自动销毁(注:下图为模拟数据)


4、云端历史库+姓名检索

- 自动存储历年工资条,签字记录可导入本地(注:下图为模拟数据)

案例成效

财务科王主任反馈“虽然不能直连财政系统,但用财政导出的Excel表上传,七八分钟就能发完全院两百多人,最关键是动态水印功能,上次工资条被患者捡到的情况彻底没了!”

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