5个HR常用Excel函数！效率提升10倍

HR职场干货

发布于：2026-03-19 09:58:59

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HR每天做表到头秃？那是你还没掌握这些神仙公式！
今天手把手教你5个HR必备Excel神仙函数，干货满满，下次做表直接抄作业！
函数1：VLOOKUP（查找神器）
场景：手里只有工号，需要从总表匹配姓名或部门。
公式：=VLOOKUP（找谁，在哪找，第几列， 0）
大白话：=VLOOKUP（点击工号，框选总表区域，姓名在第几列就写几， 0）
注意：最后的0代表精确匹配，千万别漏掉！
函数2：DATEDIF（隐藏宝藏）
场景：一秒算出员工的准确年龄或司龄。
公式：=DATEDIF（入职日期， TODAY（）， "Y"）
大白话：=DATEDIF（点击入职时间，今天的日期，算年份）
注意："Y"代表计算年份，如果想算入职多少个月，换成"M"就行啦！
函数3：IF（逻辑判断）
场景：自动判断员工是否迟到。
公式：=IF（打卡时间>"09:00", "迟到", "正常"）
大白话：=IF（条件对不对，对就显示这个，不对就显示那个）
注意：公式里的所有标点符号，必须是英文状态输入的哦！
函数4：COUNTIF（条件计数）
场景：老板让你马上统计销售部有多少人。
公式：=COUNTIF（部门列， "销售部"）
大白话：=COUNTIF（框选所有人的部门，告诉电脑你要数谁）
注意：框选区域后记得按 F4 键锁定，这样下拉公式才不会跑偏！
函数5：SUMIFS（多条件求和）
场景：计算“研发部”且岗位是“工程师”的总薪资。
公式：=SUMIFS（求和区域，条件区域1, 条件1, …）
大白话：=SUMIFS（框选工资列，框选部门列， "研发部", 框选岗位列， "工程师"）

注意：求和区域在最前面！别和SUMIF搞混啦！