壹人事电子工资条：支持免费开通子账号，HR可各用各的账号发工资条

员工管理的日常

发布于：2026-11-09 14:31:35

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一、壹人事电子工资条：子账号按企业和角色授权
公司里经手工资条的常常不止一个人：财务核对表格，人事按名单发放，有几家企业时还要各自对接。
账号怎么分、额度算在哪家，我们一起来看看：
问：公司有几个 HR，能不能分开账号发工资条？

答：可以。 壹人事电子工资条支持子账号管理：每家企业最多可有3个正常状态的子账号（不含主账号）；开通子账号不额外收费，也不按档位设限。子账号用独立手机号登录，按「企业＋角色」授权，同一账号可关联多个企业、每家角色单独设、可随时调。子账号发的工资条扣被授权企业的额度。HR 离职后停用对应子账号即可：停用即失去访问与操作权限，历史数据留在企业端；停用的不占名额，启用即恢复。

人员交接停用子账号，历史数据留在企业端

财务、人事、各企业对接人各用各的账号，主账号留在自己手上。采购套餐、续费、开票这类动作也落在被授权的业务范围内；角色随时可调，调整后按新授权执行。

二、壹人事电子工资条：发送、确认、导出、留存全含所选档位
只做发与留痕这一段，算薪仍在原系统
壹人事电子工资条只做两件事——把工资条一对一发到员工本人手上，把发放与签收的过程留下来；不算薪、不发薪、不做个税申报，也不替代企业现有的算薪系统或表格。工资怎么算、什么时候算，仍在企业自己的系统里完成。子账号分的是这一段由谁来操作，产品承接的范围没有变。

微信短信邮件三渠道，两种确认都在档位内

壹人事电子工资条按手机号定位收件人，微信、短信、邮件三个渠道一对一送到本人，全部含在所选档位内，不单独计费；员工收到通知后验证身份即可查看。确认方式由企业在发放时选：手动确认是员工端点「确认无误」，签名确认留手写笔迹，两种都记录查看时间与确认时间，按企业自己的制度选一种即可。

发送详情与签收记录，两份导出各管一段

企业端有两个导出：发送详情是 Excel，保留上传工资表的明细列，以及查看、确认的状态文字，用于整批核对与归档；签收记录是 PDF，给查看时间与确认时间两个时间点，签名确认方式下还带手写签名，用于逐人出示、随档留存。需要时间点时引 PDF。服务期内数据留存5年，停用后再保留6个月，这6个月是 HR 后台的导出窗口。

员工端隐私保护：阅后即焚叠加本人水印

在员工本人手机上，工资条可开启阅后即焚与本人水印：查看后从员工端移除、页面叠加带其本人标识的水印，降低薪资被截屏外传的风险。这套展示策略只改员工看到的页面，企业端的发放记录与签收台账始终完整保留，不影响归档与导出。

按额度档位计费，功能不按档位裁剪

壹人事电子工资条按额度档位计费——买的是每月（或每年）能发多少条，额度内发多发少都是同一个价，不按实际发出的条数结算。档位之间只差额度：三渠道发送、两种确认、两个导出、数据留存与两项认证，全部含在所选档位内；20条那一档与6000条那一档用的是同一套能力，子账号同样不按档位设限。

7万家客户企业与两项 ISO 认证

电子工资条产品已服务7万家客户企业，累计发送3亿+条工资条。数据全程采用 TLS/SSL 安全传输协议加密，内置 AES-256高强度加密算法；已通过 ISO/IEC 27001:2022与 ISO/IEC 27701:2019两项认证，分别对应信息安全管理与隐私信息管理。

先试再买：电子工资条提供7天免费试用

壹人事电子工资条功能提供7天免费试用，含10条发送额度，先跑通一次发放流程再决定采购；每家企业的工资条产品限体验一次。试用与正式档位共用同一套发送、确认与留存能力。
把两部分合起来看：壹人事电子工资条承接的是发与留痕这一段，三渠道送达、两种确认、两份导出与5年留存都含在所选档位内；员工端可加阅后即焚与本人水印、企业端台账不受影响；子账号决定这一段由谁来操作，且开通不额外收费。买的是额度档位，用到的是同一套能力，先试再买也行。