薪酬有限的情况下,如何提升员工的满意度

薪酬福利那些事儿

发布于:2022-07-18 17:51:18

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  (一)切实了解员工不满意原因。

  

  首先进行员工满意度调查,了解员工不满意的地方。了解员工不满意的途径很多,有意见箱、定期员工代表会、工会、向上级讲述、到 HR 部门反映情况、各种会议、满意度调查、平时交流等得到有关信息。总之,形成相对固定的渠道比较容易让员工接受和熟悉。

  

  l 对结果进行归类,并且进行深入分析。不满意的原因大致有:薪酬、福利、后勤、管理、同事关系、晋升前途、个人价值、工作和生活的平衡度等。但是深入的原因具体是什么呢?如薪酬是工资总额低,还是绩效考核哪个具体指标不满意,还是加班费基数低等。

  

  l 及时进行处理和回复。把意见汇总并且通知大家处理方式,落实责任人、解决办法、完成时间、跟踪人等,并及时回复提出意见的员工,然后在之后公示处理的结果。如果相关部门或人员拖延,可以有相应处理措施。

  

  (二)针对性解决问题

  

  1.薪酬。

  

  面对所有薪酬方面的员工不满意,是十分敏感的,都不要给予马上肯定或否定的回复,可以表达接收到对方的意见,会及时处理和回复。既然公司薪酬有限,可以努力多为员工争取点福利:培训、比赛、法定的休假、过节福利。福利的多样性在一定程度上可以弥补薪酬有限的短板。

  

  2.后勤。

  

  面对这方面的问题,要态度良好,而且要更及时的回复,最好让提意见者亲自到改善后的现场去看,以便让他到员工中去做更多的正面宣传。

  

  3.管理。

  

  这包括对公司管理制度、个别管理人员管理习惯等的不满意,这项工作改善起来有相当周期,而且需要走一些程序,甚至会与公司某些一贯做法相悖,所以,面对这些不满意时可以先回复:谢谢你能够站在这么高的角度来想问题,这确实是公司规范化和进一步发展应当做到的,你的意见需要经过一定的流程和周期,才会有一个回复,请你理解。加大对管理层的培训、素养的提升。与员工接触最多的还是他的直接领导,所以,要发挥好管理层的桥梁作用,提升他们的管理能力、技能、素养。

  

  4.同事关系。

  

  这方面的不满意,员工一般比较内向,所以,更应当引导员工主动与其他同事进行交流。同时,公司、部门可以组织必要的业余活动,增强员工交流、加强沟通。

  

  5.个人价值。

  

  不满足目前的工作职责,希望能够给予更具挑战性的工作。 面对这些意见,应促使员工更多的与其上司进行交流,HR 部门可以从中做一定的桥梁作用。为员工设计多通道发展路径,透明的晋升机制,让员工看到前景和希望。

  

  6.注意员工生活和工作的平衡。

  

  “人性化管理”理念应当适用于此,比如关注员工生活、优秀家庭旅游、有紧急事情可以放松请假条件等等。

  

  (三)处理原则和注意事项

  

  1.积极面对绝不回避。

  

  社会环境、客户要求、市场竞争、法律法规等都在不断地变化,不断涌现出这样那样的员工不满意,也是比较正常的。公司面对这些不满意时的处理态度,是回避还是正视、是借口还是积极想办法解决,这是员工更在意的。

  

  2.制度的保证。

  

  公司应明确薪酬制度及绩效考核制度,对于每个岗位的职业发展通道也要在制度中进行明确,让员工明白做得好可以上升到什么岗位,得到晋升与调薪是因为工作做得好,而不是因为领导喜欢谁。

  

  3.制度的执行必须公正、公平与公开。

  

  在各项制度的执行中,企业在各项制度的执行上应遵循公正、公平、公开的原则,让员工参与到公司的管理中来,增加管理的透明度,营造和谐的工作氛围;

  

  4.重视企业文化建设。

  

  公司使用统一 LOGO、标语、工作牌等,在公司内部设立企业文化墙、通知栏、意见箱等,让员工感受到公司的企业文化。及时传递公司最新动态。包括管理层的最新信息、公司活动信息、员工工作的感想等。

  

  5.定期组织员工座谈会和员工活动。

  

  由公司高层领导牵头,组织各部门负责人一起与员工进行座谈会,了解员工的工作、生活及实际困难,并及时给予解决;组织运动、拓展、竞赛、娱乐等多种形式组织员工活动,让员工间增进沟通与了解。

  

  6.不断进行总结。

  

  提高员工满意度达到 100%是不可能的,不断总结以往处理员工意见的方法和技巧,必要时形成《员工意见处理指导手册》。员工满意度提高,只能更高,没有最高。真正重视员工意见,主动改善公司内外部环境,达到留住人才、吸引人才,是公司要想办法做到的。

  

  

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