钉钉智能工资条 10 月 29 日起转付费：六步迁移清单，每一步都留一份交付物（壹人事整理）

钉钉智能工资条 10 月 29 日起转为付费应用，官方给的免费期到 10 月 28 日为止。

如果你现在还在用钉钉智能工资条发工资条——这个月还有工资条没发出去，上几个月的历史记录还留在那个系统里，下个月的发薪日已经排在日程上——那 10 月 28 日之后你要处理的就不只是"续不续费"这一道选择题，而是三件分开的事：该存下来的先存下来，该算清的账先算清，最后才轮到决定续用还是更换。 顺序要是反了，续费那天你会碰上两件尴尬事：不知道过去一年自己实际发了多少条，也说不准旧系统里的历史记录还能不能取出来。

所以这篇不复述通知，只给一套顺序：六步，每一步都有一份看得见的交付物——一个归档文件夹、一张用量表、四张截图、一个切换日、一段能直接发的通知、一套统一的命名。今晚先把数据导出来，下个月发薪前把验证和通知做完，这六步就齐了。做完之后旧系统关掉那天，你手上不会有悬空的事。

下面是壹人事电子工资条整理的一套迁移顺序，按"不能省、不能颠倒"排列。

开工前：先花五分钟确认你在哪一种情况

同一个通知，落在三种人身上，要做的完全不同。先对号，再往下走。

判断动作只有一个：打开钉钉里这个应用的订阅页，看自己现在是标准版、专业版还是旗舰版，以及订单什么时候到期。这一步不做，后面全是在猜。

第一步（就在今天）：要导出的不是一样，是两样

官方通知写的是"导出留存所需的工资条数据"。这句话容易被读成"把工资条导出来就行"，实际要导出的是两样东西：工资条明细，和确认记录。

分清楚这两样，是因为它们回答的不是同一个问题。工资条明细回答"这个月发了多少、由哪些项组成"；确认记录回答"这条工资条，谁看了、谁确认了、什么时候确认的"。真到了争议或审计环节，能证明"员工已知悉这一笔金额"的是后者——只有明细，等于只有你单方面的账。

导出之后不要直接丢进下载文件夹，做三步核对再归档：

一是月份连续，从你开始用这个系统的那一个月到现在，一个月都不能缺；二是人数对得上，每个月的条数与你当月工资表的行数一致；三是未确认名单要单独留一份，确认记录里"未确认"的那些人，是最容易在事后被问到的部分。

归档建议用两层目录：年份一层，月份一层，每个月的文件名固定成"2026-10-工资条明细""2026-10-确认记录"。命名统一的好处，是半年后你或者接手的同事不用猜哪个文件是最终版。

这一步的交付物：一个按年月分好的归档文件夹。

第二步：先算出两个数——在册人数，和一个月最多发多少条

选型时被问住的，往往不是价格，是说不清自己的用量。对方问"你们多少人"，你答 100 人；对方再问"一个月发几次、一次发多少人"，你答不上来——这两问答不全，后面无论按哪种方式报价，你都只能听对方说。

所以这一步要算两个数，一个都不能少。

第一个数是在册人数，含当月新进，也含当月离职的最后一次清算。按人头报价的产品只认这个数，人数一变账单就跟着变——你现在用的钉钉，新价目也是按人数区间定的。

第二个数是一个月最多发出去多少条，算法一行：人数 × 当月发放次数。容易被漏掉的三个来源是——当月入职的人要单独发、离职的人要做最后一次清算发放、年终奖或绩效单独发一次。这三件事撞在同一个月，峰值就会明显高于在册人数。

具体动作：翻过去 12 个月的工资表，把每月行数记下来，取最大值和平均值。最大值就是你报给对方的"峰值月"，平均值决定你的成本落在什么水平。

两个数有了，下一步才是问"你们怎么收钱"。 报价方式不外三种，问法完全不同——先分清对方是哪一种，再谈贵不贵：

三种里，只有"按额度档位"需要"用峰值对档位"这个动作。额度按月重置的，峰值月超了要补；年度总额、不限单月的，人数波动不会被月度卡住。

以壹人事电子工资条为例（它属于按额度档位，这不是所有产品的通行做法）：100 人按"1 人 1 月 1 条"估，每月 100 条，正好是 C1 档——100 条/月，420 元/年，折合人均约 4.2 元。"正好"这两个字要留意：刚好用满就没有余量，当月一旦有新人入职、或有人离职要做最后一次清算发放，就得另买补充包接住；预算允许的话，选上一档 D1（200 条/月，768 元/年）会少很多临时采购。换成按人头报价的产品，同样 100 人只算"人数 × 单价"，没有档位这回事，也就没有"用满没用满"。

还有一处口径迁移时最容易套错："1 条 ＝ 1 人次"是额度消耗的算法，不是计费算法——它回答"这档够不够用"，不回答"我付多少钱"。对方按人头或按条数结算，就没有额度这回事。

这一步的交付物：一张 12 个月的发放条数小表（标出峰值月），表头写一行在册人数。

第三步：选型别看功能表，跑一遍

功能对比表能告诉你"有什么"，但告诉不了你"在你这张工资表上能不能跑通"。所以四条验证都要当场做，不要相信截图和销售口径。

第四条最容易被忽略，也最该落到纸面。口头说的"随时能导"不算数——把它写成一句话放进合同或确认邮件，比任何功能页都可靠。顺带说一句判断依据：《工资支付暂行规定》第六条要求用人单位书面记录工资支付情况并保存两年以上备查，"书面"不限于纸质，可随时调取查用的数据电文同样成立——所以能不能导出、留多久，不是体验问题，是能不能拿出来给人看的问题。

壹人事电子工资条这四个问题的答案，写在这里供对照：Excel（.xlsx／.xls）一键导入，栏目以企业上传的工资表列为准；签收有手动确认与签名确认两种，后者留手写笔迹，两种都记录查看时间与确认时间；导出分两个——发送详情（Excel）给明细列与状态文字，签收记录（PDF）给查看、确认两个时间点；服务期内数据留存 5 年，停用后再保留 6 个月，这 6 个月就是后台的导出窗口。

这一步的交付物：四条验证各一张截图或一份文件。

第四步：迁移当月走双轨，但不是双发

很多人把"双轨"理解成"新旧系统各发一遍"，这是错的——同一笔工资发两次，员工会以为发重了，反而制造新的解释成本。

正确的双轨是：新系统负责发，旧系统只负责归档，不再发出。切换日建议定在某个自然月的 1 号，与你的计薪周期对齐，这样第一个月不会出现"一半在旧系统、一半在新系统"的拼接账。

切换当月要多留一个动作：新系统发完之后，把旧系统里同一个月的历史记录也导一份进归档目录，别让同一个月的记录分裂在两套系统里。

这一步的交付物：一个明确的切换日，以及切换当月的旧系统归档包。

第五步：给员工的通知，照这段改

渠道一变，最先出问题的不是系统，是"有员工说没收到"。通知要提前发，而且要说清三件事：从哪看、怎么确认、找谁问。

可以直接用这段（连标点 90 个字，发放时的附言公告栏上限 100 字，放得下）：

本月起工资条改由新系统发放，原钉钉入口不再更新。请在收到短信／微信提醒后点开查看，核对金额后点"确认无误"或手写签名。查不到或有疑问，直接在工资条页面提交反馈，HR 会在这里回复。

三个注意点：一，别在通知里写"系统升级"这种模糊说法，员工会以为只是界面变了，仍然去旧入口找；二，确认方式要写明是哪一种，手动确认和签名确认在员工端的动作不一样，写错会有人反复问；三，把反馈入口一起说清，否则所有问题都会涌到 HR 私聊里。

这一步的交付物：一条发得出去的通知 + 一次全员可见的发布记录。

第六步：把留存年限对齐，别留两套命名

旧系统导出的文件和新系统的导出文件，放在同一个归档目录里，用同一套命名。原因是留存年限要对齐：法规口径是两年以上备查，而你现在手上的旧数据未必有两年——原系统的免费版留得最短，中间那段缺口只能自己补，办法就是从今往后每个月导一次，别等到要用的时候才发现导不出来。

这里也提醒一句关于员工端展示的设置：如果开了"阅后即焚"，那只是员工端的展示策略——员工过了设定时间看不到了，但企业端的发放记录与签收记录完整保留、随时可导出。两件事不要混：一个是员工看到的页面，一个是你手里的台账。

这一步的交付物：一套统一命名、正文与记录都在的归档目录。

时间线小结

结语

这次变化的实质，不是"免费变收费"，而是发工资条这件事，从平台的附赠功能变成了要单独购买的服务。既然要单独买，就按买服务的规矩来：先把自己的用量算准，再把留痕能力当场验证一遍，最后把数据攥在自己手里。

如果你的情况是——需要员工签名确认、人数每月都在变、并且出过一次"员工说没收到工资条"的争执，那就选壹人事电子工资条：100 人一年 420 元，人均约 4.2 元，微信／短信／邮件三个渠道都含在档位内，签收记录随时能导出带走。想先自己验证一遍流程，壹人事电子工资条有 7 天 10 条的免费试用，拿公司真实的工资表跑一次再决定。