发送面试确认邮件

薪酬福利那些事儿

发布于:2022-05-17 17:51:50

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寻找合格的候选人来填补你公司的空缺职位就像拥有另一份全职工作一样。你必须准确地确定你的需求是什么,写出令人信服的职位描述,整理几十份——有时是几百份——的简历,然后安排面试你的首选。即使你觉得自己已经筋疲力尽,也不要吝啬那封面试确认邮件。

它不必是正式的,但面试确认电子邮件通常是你与候选人的第一次直接沟通。因此,你希望展示专业形象并确保提供他们需要的尽可能多的信息。

下面,我们来看看你应该在信息中包含什么,解释它如何帮助保持候选人的参与,并提供一些例子来帮助你开始。

牢记面试的阶段和范围

大多数公司都有一系列范围和形式不同的面试,候选人越接近最终的招聘决定。例如,第一次面试可能是一个电话屏幕,以评估他们的兴趣并大致了解他们的技能和经验。下一次面试可能是面对面的,涉及更多的行为问题和假设,以衡量他们在特定情况下的表现。

因此,你需要根据面试的特定阶段和范围调整你的确认电子邮件。如果它只是一个非正式的电话屏幕,让他们知道。但是,如果是对现有员工小组的现场采访,或者是午餐采访,请确保你对他们的期望有一个适当的提示。你不想伏击他们;即使他们没有得到最终的工作机会,你也正在努力欢迎他们加入你的组织。


面试确认电子邮件中应包含的内容

以下是你可能希望在确认工作面试的电子邮件中包含的一些元素:

友好的介绍。以友好的问候和信息表示欢迎,表明你有兴趣与他们谈论贵公司令人兴奋的机会。保持简短。

面试的日期和时间。这很简单,但如果你在国内或国际招聘人才,请记住列出日历日期(没有像“下周三”这样含糊不清的内容)并给出时区。

预计面试时间。这将有助于受访者更好地了解预期内容。电话筛选可能只持续 30 分钟,但在此过程后期的一些采访可能需要几个小时。

面试官的姓名和职务。同样,你不想让他们感到惊讶或让他们更加紧张,因此让他们知道将有多少面试官以及他们在公司中的角色将帮助他们做好准备。

采访形式和主题。是与 CEO 的一对一还是与潜在同事的午餐采访?他们会做一个简短的介绍吗?将讨论什么?他们需要带什么东西吗?

如果这是办公室的第一次面试,请确保告诉他们如何到达那里(例如,谷歌地图的链接)、如何以访客身份进入大楼以及在哪里停车。如果采访是通过在线视频或语音服务进行的,请明确说明如何使用以及是否需要下载任何软件。

面试确认邮件样本

你不应该过度考虑这一点,也不必是正式的,但你希望在与申请人沟通时给人留下积极(和专业)的印象。几周后,候选人很可能会作为同事坐在大厅里。考虑到这一点,这里是一个样本面试确认消息:

主题行:面试 [面试官姓名] 与 [公司名称] 为 [职位] 职位 嗨 [候选人姓名],我想确认你与 [面试官] 的 [职位] 面试。在面试期间,我们将讨论有关职位的详细信息,并详细了解你的经验和技能。我在下面提供了详细信息:

时间: [日期、时间和持续时间]

地点: [完整地址、你将拨打的电话号码或在线地点以及有关如何访问它的详细信息]

谁: [面试官的姓名和职务]你可以在我们大楼旁边的停车场停车,我们将验证你的停车位。大堂的保安有你的名字,会送你到我们的楼层,我们会在那里迎接你。如果你有任何问题或需要重新安排时间,请随时通过 [电话号码和/或电子邮件地址] 与我联系。我们期待与你会面并进一步讨论这个机会。最好的,[你的名字和头衔]

将你的下一次面试确认电子邮件发送给合适的候选人

有一个标准化的面试过程很重要,这既是为了提高效率,也是为了确保所有申请人的公平。你的确认电子邮件是流程的重要组成部分,有助于确定正确的基调,同时让候选人有机会准备好参加面试。但是你怎么知道你找到了合适的候选人?

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