如何写面试邀请邮件

你已经阅读了无数的简历，终于有了你的潜在候选人名单。进入招聘过程的面试阶段可能既令人兴奋又有点令人生畏。它需要额外的时间、精力、计划和大量的洞察力。

但是，第一步是让你选择的申请人进入面试。发送面试邀请电子邮件听起来很简单，但是要记住一些策略来发出适当的语气并包含正确的信息。以下提示将指导你完成它。

为什么要写面试邀请邮件？

通过电子邮件请求面试可以邀请候选人进入流程的下一阶段，无论是通过电话、视频还是亲自面试。在你查看了他们的简历并缩小了你的列表后，发送邀请电子邮件可以方便地记录你联系的人、发送请求的时间、回复的人以及每位候选人回复所需的时间。与通过电话联系每个人相比，它可以节省时间，并允许收件人在他们方便的时间阅读和回复你的电子邮件。

考虑候选人的经历

候选人体验是指你在营销和招聘过程中与候选人进行的所有参与和互动的集体结果。它对招聘过程和公司形象变得越来越重要。面试邀请电子邮件是候选人与贵公司的第一次互动，第一印象很重要。

你发送的电子邮件将有助于他们对你的业务的看法，因此你应该尝试让他们感到被重视、受到欢迎并为有机会与你的公司面谈而感到兴奋。用愉快的语气感谢他们的申请，也许让他们知道他们的简历、求职信或申请的任何其他部分对你来说最突出的地方。使用模板可以节省时间，但要避免使用甚至不提及其姓名或申请的非个人形式的电子邮件。

面试请求电子邮件中应包含的内容

你的电子邮件信息应该简短明了，但一定要包含一些关键元素：

你的姓名、职位和公司

你与他们联系的职位（他们可能已经申请了多个职位）

面试地点（电话、视频、办公室或异地）

面试日期和时间的几个选项

面试大概需要多长时间

谁将进行面试（如果你当时知道的话）

他们应该随身携带的任何东西，例如他们的简历副本、政府签发的身份证或推荐人名单

如果他们有任何问题，如何联系你

在你的面试邀请电子邮件中包含一些面试日期和时间的选项很重要，这表明你希望考虑到他们的时间和日程安排。更好的是，请候选人根据他们未来一两周的日程安排给你一些选择。

被动候选人呢？

可能是你要求与实际上没有申请该职位的被动候选人进行面试，但他们似乎很适合。在这种情况下，你必须在你的信息中做更多的“推销”。

首先，避免将面试请求电子邮件发送到他们的工作地址，这样你就不会在该领域为他们制造任何问题。其次，解释你为什么要联系他们——这个职位是什么，以及你认为候选人的哪些方面让他们很合适。

为了方便他们进一步查询，请附上职位描述的附件或链接，以及有关你公司的其他信息，例如你的工作和公司文化。最后，让他们知道，如果他们有兴趣，你可以通过电话、电子邮件或当面更详细地讨论这个机会。

将你的面试邀请电子邮件发送给合适的候选人清晰、周到的沟通对候选人体验至关重要，有助于改善你的招聘结果。