如何创建理想的候选人档案

你不知道的招聘内幕

发布于:2022-05-24 17:56:51

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没有找到你正在寻找的候选人?你可能需要一个候选人资料来增加你的招聘。

候选人资料是对空缺职位所需的技能、性格特征和资格的描述。候选人档案还包括与工作相关的任务、目标和期望结果。

以下是我们将介绍的内容:

候选人档案的目的是什么?

创建理想候选人档案的步骤

理想的候选人档案模板

让我们了解候选人资料的基础知识,以及它们如何帮助简化公司的招聘流程。

候选人档案的目的是什么?

在招聘团队发布空缺职位之前,他们需要就优质候选人的外观达成一致:

他们应该有什么样的工作经验?

他们需要哪些硬技能和软技能?

哪些行为驱动力应该最明显?

如果没有达成一致,招聘经理将不知道要推动哪些候选人。更糟糕的是:没有明确的目标,团队成员可能会选择有魅力的候选人而不是表现最好的人,

候选人档案通过定义完美的候选人来保持招聘过程的目标。它还可以帮助你建立始终如一的可衡量标准。不过,候选人档案不仅可以帮助创建职位描述。从招聘广告中的信息到面试过程中的具体问题,所有内容都应由该独特的候选人资料告知。

创建理想候选人档案的步骤

1. 合作。

设计候选人档案不仅仅针对招聘经理。这是一个团队的努力。

一定要请教主管!但如果该职位涉及跨部门协作,你可能需要让其他人参与进来。另一个强有力的选择?当前从事类似工作或将与相关空缺职位密切合作的值得信赖的员工。他们会确切地知道你在实地需要哪些技能。

最后,请你的招聘人员或招聘经理帮助你了解候选人资料可以确保他们非常清楚你的需求。另外,他们会知道如何将你想要的技能转化为可操作的个人资料。

2. 了解。

要了解理想的候选人,你需要各个层面的意识:公司的文化是什么样的?球队文化怎么样?保险公司可能需要一个始终如一且规避风险的人。一家初创公司可能需要具有独立性的干将。

从那里,深入了解团队的任务。如果职位涉及开发新产品,即使是保险公司也可能需要一个反叛者。战略性劳动力规划在这里至关重要:你需要什么样的员工?

一旦元概念不碍事,就该专注于角色本身了。在担心细节之前先打好基础:他们需要完成哪些任务?他们需要多快升级?他们监督谁?你怎么知道新员工是否成功?请明确点。每天拨打 5 次电话的职位与每天拨打 500 次电话的职位需要不同的技能和行为倾向。

3. 设计。

一旦你了解了这个职位,就该开始写下它使用的技能了。

最重要的部分?性格。自然地被工作吸引的候选人超出了预期,并且可以避免员工脱离敬业度,因此正确处理这一点很重要。考虑任务和职位:每个人都知道销售人员需要外向和外向,但如果他们销售的是技术产品,他们可能还需要注意细节。

接下来是软技能和硬技能。放弃愿望清单上的每一项技能很诱人,但更好的候选人的关键是优先级。有些技能可以在工作中教授,或者不经常使用,所以写几列:“必须拥有”、“很高兴拥有”和“没必要”。如果几乎所有技能都在“必须拥有”或“很高兴拥有”列中,那么是时候降级一些了。

最后,你可能需要考虑认知评估测试或其他人才评估是否适合该职位。虽然它们可能不是所有职位都需要的,但认知测试是工作绩效的最佳独立预测指标。

现在(终于!)你实际上可以制作完美的候选人资料了。我们在下面包含了一个模板,但你还应该考虑引入外部工具,例如Predictive Index 的雇用模块。

充满信心地雇用。

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理想的候选人档案模板

你可能想知道如何处理上面收集的大量信息。你保留了哪些部分?你去掉了哪些部分?我们建议你将其压缩为以下部分。

基本任务。

目标和结果。

行为特征。

技能。

将信息记入这四个部分后,你就可以开始制作招聘广告和面试候选人了。

预测指数如何提供帮助

Predictive Index 将你的候选人资料与招聘过程的每个部分联系起来。只需插入你理想的特征和任务,你就可以在几分钟内为该职位设计行为和认知概况。

我们经过科学验证的行为和认知评估可帮助你客观地衡量你的申请人,以便你在更短的时间内获得最佳候选人。更好的是,我们的软件与许多领先的招聘和人力资源工具集成,使你的招聘流程无缝衔接。

我们甚至可以帮助你撰写招聘广告:我们的内置机器学习工具会扫描你的招聘广告,并确保在你将其发布到招聘网站之前吸引合适的候选人。

因为简化流程是节省时间、精力和收入的问题。


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