入职：为什么必须让现有员工参与

从长远来看，新员工的入职流程可能会决定贵公司的成功。

如果你雇用了一批经历了糟糕的入职流程或根本没有流程的新员工，那么你意识到你的公司正坐在定时炸弹上只是时间问题。

当新员工在不了解他们受雇工作的真实背景的情况下开始工作时，他们倾向于使用自己的判断力。这可能并不总是适当的反应。

许多了解这一点的雇主都将重点放在涉及其当前员工的战略入职上。这样做有助于他们提高员工敬业度，减少培训成本和时间，并提高熟练度。

Glassdoor 的研究证实，优秀的员工入职可以提高 82% 的新员工保留率和 70% 以上的生产力。

在这篇文章中，你将了解为什么必须让现有员工参与你的入职流程，以及如何正确进行。

为什么你必须让现有员工参与你的入职流程

以下是在入职新人才时让员工参与其中很重要的四个原因：

1. 它可以快速跟踪新员工的过渡。

当新员工开始工作时，过渡可能会涉及学习曲线。因此，让现有的员工可以帮助他们是有帮助的。

当他们需要办公用品或技术帮助时，他们应该与谁交谈？他们应该向谁发送有关某些福利或计划的电子邮件？这些问题可能看起来很小，但是让新员工可以找到答案将使他们的生活更轻松，并提高他们的生产力。

由于当前员工了解贵公司的流程和程序，因此他们可以轻松地向新员工传授同样的知识。这种滚雪球式的学习模式只会继续使组织受益。

2. 它为创新和协作提供了途径。

邀请你当前的员工就当前的入职流程提供反馈。通过这样做，你的员工可以以全新的眼光看待流程，并就如何改进提出建议。

像这样的有意义的讨论不仅对于入职培训非常有用，而且对于产品创新和建立高效的工作流程也非常有用。从长远来看，这甚至可能导致员工拥有有助于公司愿景的宠物项目。

3. 它有助于保持沟通和组织文化。

预先了解组织的文化可以使新员工免于刚开始新工作时的紧张情绪。

新手可能难以适应公司的规范，但让资深同事向其学习可以帮助加强某些文化和社交技能。例如，新员工可以了解他们的老板是否喜欢面对面聊天，或者他们是否更喜欢更正式的电子邮件。

每家公司都有一种既定的文化，新员工可能不知道这种文化。但是，当你当前的员工参与入职流程时，他们可以轻松地向新员工介绍公司的文化并帮助他们适应这种文化。

4. 它为网络和团队建设创造了机会。

能激发出你最好的员工可能只是几个月前加入的新员工。也许这个人补充了你的工作方式，挑战你的想法，或者有着相似的心态。通过与他们合作，你将学习对组织而言全新的流程和技术。

让现有员工参与你的入职流程可为新老员工提供交流和相互学习的机会。这对于在你的公司建立健康的团队和培养长期的关系至关重要。

如何让现有员工参与你的入职流程

让现有员工参与你的入职流程的最有效方法之一是实施伙伴系统。

这需要将新员工分配给工作伙伴——在公司工作至少一年的人。经验丰富的员工可以在办公室周围展示新员工。他们还可以将他们介绍给其他员工，告诉他们在哪里可以找到某些资源，甚至在上班时指出最好的拿铁咖啡点。

你还可以将此应用于虚拟入职流程。工作场所的伙伴可以通过工作场所的 Slack 引导新员工，而不是参观办公室。他们可以通过 Zoom 安排友好的咖啡休息时间，鼓励与会者自带咖啡。

在大多数情况下，经验丰富的员工将被要求在特定时期内监控新员工的进度，最常见的是第一个月每周一次，然后在另外两个月内每月一次或两次。

为了充分利用为你的公司实施伙伴系统，你应该预先做以下事情：

1. 将新员工的事告诉职场伙伴。

提前告诉工作伙伴新员工的情况是一种很好的礼仪，这样他们就不会措手不及。这让他们有时间准备欢迎，并在很大程度上使新员工有宾至如归的感觉。

公告应明确说明新员工的角色以及他们将在贵公司做什么。不仅如此，你还应该鼓励新员工部门内外的其他员工欢迎他们。

2. 为主人准备一份指南。

当你不准备接待新员工时，很容易感到迷失。诸如“我应该对他们说什么？”之类的问题。或“他们需要知道什么？” 会在宿主的脑海中弹出。

你的人力资源人员可以准备一份员工指南文件，以协助当前员工或主持人在他们与新员工一起工作期间需要做的事情。

这些资源有助于房东更有效地指导新员工。

3. 向关键员工介绍新员工。

让新员工在第一天就与关键人物和部门会面。这让新员工了解公司的运作方式以及他们的工作和角色的整体影响。

如果你不能马上联系到每个人，你可以列出新员工应该安排在未来几天见面的一些现有员工。

4. 为培训创造足够的时间。

根据角色，新员工应在第一周专注于培训。制定培训计划将使这一过程无缝衔接，并确保他们的时间得到充分利用。

指定的主持人或伙伴将通过提供指导和回答他们的问题来帮助新员工在工作中学习。培训应涵盖公司规则、流程、程序和期望。

5. 衡量主人和新员工的表现。

承诺与双方进行一个月的签到。这将有助于房东从新员工的角度加强他们对公司入职流程的了解。

它还将帮助你衡量当前员工的绩效并确定他们是否是未来入职的好人选。

设置成功的入职流程。

每个成功的入职流程都是投入时间和精力的产物。

最初的几周将在新员工的长期成功中发挥关键作用。因此，你必须尽早让现有员工参与进来，并降低成功的障碍。