通过撰写出色的职位描述来让你的员工发挥作用

你不知道的招聘内幕

发布于:2022-05-26 17:10:32

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无论你是在稳定招聘还是只是想填补一个特定的职位,找到合适的人选都是必不可少的。如果你的操作当前是虚拟的、你回到了现场,或者你介于两者之间,那么情况就是如此。

无论角色如何,你都希望尽快找到合适的人选。但是你不能为了速度而牺牲文化。这使得了解你正在寻找的内容,从字面上看,是最重要的。

让我们浏览一个旨在确保你涵盖所有基础的快速清单,这样你就可以建立一个工作描述,从而导致一个很好的招聘。在发布该工作之前,请确保你可以肯定地回答以下所有问题:

你是否从利益相关者那里收集了所有正确的信息?

大多数人不会孤立地执行工作,所以也不要那样写他们的描述。从利益相关者和现任者(无论他们是向上、超越还是离开)收集信息。收集有关该角色的期望、头衔、薪酬和范围的意见,以帮助确保你的员工取得长期成功。

你是否有可以应用于职位描述开头的样板副本?

该副本应以令人信服的方式列出你组织的使命、你尝试建立的文化以及你在组织雇用的人员中寻找的共同特征。职位描述可能是任何候选人第一次遇到你的品牌,这可能是他们读到的第一件事,所以你想把你最好的一面展现出来。

你是否确定了候选人所需的行为特征?

你知道这个角色需要多少外向性吗?支配、耐心或形式如何?确保根据你的特定团队动态来构建角色。在你的工作描述中包含这些发现,以反映你知道你需要的特征。考虑使用来自超过 2300 万员工评估的预测指数模型。PI 工作评估将帮助你确定角色的准确需求,而PI 行为评估可以帮助你筛选最匹配的候选人。

你是否描述了职位名称和职能?

你已经知道你需要这个角色包括什么,但这与世界对职位、角色和责任的看法有什么关系?O-Net(职业信息网络)是一个公开可用的搜索系统,它使用通用语言来描述职位、职能、技能、能力、知识、工作活动和相关职业的兴趣。将其用作参考点,以确保合适的候选人找到你,并且你不会将他们与不同步的职位描述混淆。

你是否清楚地阐明了成功候选人所需的 KSA?

清楚了解你需要从担任此角色的人员那里获得的特定能力。这里的挑战是在创建一个你真正需要这个人的清单和一个人的现实技能组合之间找到平衡。有你是否使用了正确的词语来引起注意?

一旦你在纸上写了一些连贯的词,你就会想知道它们是否真的会吸引任何候选人!Textio 之类的工具为你提供了一种分析职位描述并预测其绩效的方法。它会对你的描述进行评分,并为你提供有关如何使用候选人会喜欢的闪亮词改进职位发布的实时指导。

你是否针对搜索引擎进行了优化?

搜索所有内容(包括工作)通常从同一个地方开始:谷歌。通过注意 SEO(搜索引擎优化),确保在候选人搜索时显示你的职位描述和列表。如果你进行大量招聘,你可能会考虑使用Moz之类的工具,它可以为你指明热门关键字的方向以及在搜索结果中排名靠前的机会。谷歌分析还为你提供了一些工具,以查看哪些词正在为你当前的列表带来流量。

你的职位描述符合 ADA 标准吗?

你会惊讶于有多少职位描述会导致一家粗心的公司被起诉。确保你的职位描述完全合法且合规,尤其是针对你的实际工作要求或限制的 ADA 指南,从而保护你自己和你的公司。下载NICQA为他们的组织整理的这个方便的清单,其中包括 ADA 批准的语言的完整表格。

工作是否经过校对和/或编辑?

你是否至少让其他人审核了招聘信息,以确保它具有吸引力并且不包含错误信息或拼写错误?

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