如何入职新员工

你不知道的招聘内幕

发布于:2022-05-18 15:47:36

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撰写职位描述、筛选简历和求职信、面试候选人并找到合适的人选都需要时间。为了确保辛勤工作得到回报,重要的是要计划如何入职,为你的新员工提供正确的支持以取得成功。

强大的入职流程从第一天起就提高了员工的士气。你的新员工将更有效率、更投入并致力于帮助你建立业务。以下是 Monster 推荐的最佳实践——其中许多可以应用于远程入职,以及更传统的“现场现场”介绍。

创建一个强大的入职计划

设计一个标准化、一致的入职计划,当新员工加入你的团队时,你可以重复该计划。目标是为新队友提供热情而一致的介绍以及他们开始所需的资源。你和他们的清单将确保没有任何遗漏!

如果你雇用多个员工,请计划让他们在同一天开始。团体入职可以节省时间并且效率更高。这也让他们有机会相互联系并帮助彼此适应新公司。

在他们开始之前

准备好所有“新员工管理员”,在他们到达之前做好准备。设置他们在第一天需要的任何东西,例如电子邮件地址、制服、徽章、技术和工作空间。

有一个你需要完成的清单。事先清楚地沟通他们需要做什么或带来什么。这可能包括身份证明文件、工作资格证明和工资单的银行详细信息。

如果可能的话,从介绍团队成员和参观工作场所开始,让新员工立即感到舒适。在时间表中留出时间填写必要的员工文书工作。


制定新员工培训计划

你可能需要针对每个人的“通用”模块和针对特定角色的培训。

你的一般新员工培训可能涵盖以下主题:

公司历史、使命和价值观

你的员工手册

健康与安全——急救、消防演习

人力资源——文书工作、养老金、政策和程序

位置和网络安全

公司组织结构图

IT 设置 – 电子邮件地址、内联网等。

非歧视培训

然后在第一天或第一周与经理、团队负责人或培训师进行针对特定角色的入职培训,包括:

团队动力、时间表和期望

各种任务的指南和说明

任何必要的软件或机械培训

关键绩效指标 (KPI)

设定明确的职责和目标

设定明确的工作职责和目标非常重要,这样你的新员工就知道如何才能取得成功。在第一周,要求经理与他们的新直接下属一起审查工作职责和期望。适应新工作需要时间,因此为头 30、60 和 90 天设定目标、目标和优先级会很有帮助。

帮助他们建立牢固的工作关系

如果你的新员工在工作中有强大的支持系统,他们可能会更快乐、更成功。你可以做一些事情来帮助他们建立牢固的工作关系——如果你有多个担任相同角色的人,请将新员工与更有经验的同事配对,这样他们就可以提出问题并获得建议。

度过一个“DITLO”日

让他们在“……生活中的一天”中为表现最好的同事提供阴影。这使他们对实际工作有一个真实的概述。他们可能会更自在地与同事而不是他们的经理讨论某些话题,例如处理办公室政治和工作场所的不成文规则。将他们与你信任的同事配对将帮助他们养成良好的习惯。

你也可以考虑一个更正式的指导计划。指导可以帮助你的新员工建立跨部门和资历级别的联系。偶尔的全体会议和团队建设活动也可以促进部门间关系的建立。

设置定期签到

鼓励你的经理每周或每两周与他们的每个直接下属进行一对一的会议——从第一周开始。这些将帮助你的员工感受到支持并与他们的经理建立牢固的关系。

还可以考虑对新员工进行 30 天、60 天和 90 天的绩效评估。提供建设性的反馈和建议有助于员工了解如何改进并取得更大的成功。

通过对所需内容设定期望,为他们提供完成所需工作所需的培训和工具,帮助他们与团队整合,并进行检查和开放的沟通渠道,你的新员工将有更好的机会蓬勃发展,成为你长期服务的同事!

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